Individuelle Office-Automation
für Ihr Unternehmen

Excel- und Access-Fachanwendungen auf den Microsoft-Lizenzen, die Sie schon haben – kein Server, kein Abo, die Daten bleiben im Haus.

Kostenlose beratung
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Zeit sparen

Viele Prozesse in Ihrem Geschäftsalltag lassen sich automatisieren. Sparen Sie sich zeitfressende Nachkontrollen. Produzieren Sie Ergebnisse auf Knopfdruck, bei maximaler Fehlerreduzierung!

Qualität

Dank einem ausgeklügelten Code-Modul Aufbau bleiben Sie flexibel!
Das Einbinden neuer Funktionen, sowie das Anpassen spezifischer Programm-funktionalitäten bleibt auch in Zukunft möglich.

Service nutzen

Wir stehen Ihnen auch in Zukunft als ihr Ansprechpartner zur Verfügung. Softwareupdates und Wartung übernehmen wir gerne.

Smarte Office-Lösungen für
Ihr Unternehmen

Individuelle Fachanwendungen auf Excel und Access – gebaut auf den Microsoft-Lizenzen, die Sie schon haben. Kein Server, kein Abo, die Daten bleiben auf Ihrem Firmenlaufwerk.
Für Fertigung, Anlagenbau und technischen Handel

Kalkulation und Planung im Team

Ihre gewachsene Excel-Kalkulation oder Fertigungsplanung wird zur Anwendung für mehrere Arbeitsplätze: Excel bleibt die Oberfläche, die Daten liegen zentral.

  • Ein Datenstand: Excel-Oberfläche je Arbeitsplatz, zentrale Access-Datenbank auf dem Firmenlaufwerk – kein „Datei ist gesperrt“ mehr.
  • Wer darf was: Benutzer, Rollen und Rechte an einer Stelle gepflegt; das Tool erkennt den Anwender an seiner Windows-Anmeldung.
  • Eine Logik für alle Mappen: Die gemeinsamen Funktionen liegen in einem Add-in mit eigener Registerkarte – eine Änderung wirkt überall.
  • Läuft, wo Ihre Dateien liegen: Netzlaufwerk, OneDrive oder SharePoint – Pfade werden je Arbeitsplatz übersetzt.
  • Immer die richtige Version: Jede Mappe prüft beim Öffnen ihren Stand; neue Versionen werden kontrolliert ausgerollt.
  • ERP-Daten ohne Abtippen: Aufträge und Stammdaten aus dem Export übernehmen statt kopieren.

Im Einsatz bei CERA (Fertigungsplanung) und BATIMAT (Kalkulation) · Projekte ansehen

Für Betreuungsdienste, Verwalter und Büros

Abrechnung und Dokumente auf Knopfdruck

Rechnungstools gibt es viele. Wir bauen den Rechnungsprozess so, wie Ihr Betrieb tatsächlich abrechnet – mit Ihren Stammdaten, Ihren Vorlagen und den Daten aus Ihren Portalen.

  • Rechnung aus wenigen Angaben: Kunde, Leistungsart und Zeitraum wählen – Vorlage, Nummernkreis und Ablage übernimmt das Tool.
  • Wiederauffindbar: Jede Rechnung liegt in einer Access-Datenbank, als PDF im Kundenordner und im Rechnungsausgangsbuch.
  • Direkt aus dem Buchungsportal: Excel holt Buchungen und Beträge über die Schnittstelle (API) von Portalen wie Lodgify ab – nichts wird abgetippt, nichts von Hand exportiert.
  • Dokumente aus Vorlagen: Kataloge, Serienbriefe und Protokolle in Word – erzeugt aus Ihren Excel-Daten.
  • Wächst mit: Von wenigen auf viele Kunden oder Objekte, ohne neue Software und ohne Abo je Nutzer.
  • Kontrollpunkte statt Bauchgefühl: Was Portal oder Liste nicht liefern, bleibt eine bewusste Eingabe mit Prüfung vor dem Versand.

Umgesetzt für einen Betreuungs- und Haushaltshilfe-Dienst, eine Ferienwohnungsverwaltung und ein Architekturbüro · Beispiele ansehen

Auf Ihren vorhandenen LizenzenExcel, Access und Word – kein Zusatz-Abo je Arbeitsplatz, kein Server.
Daten bleiben im HausDie zentrale Datenbank liegt auf Ihrem Firmenlaufwerk – keine Cloud-Pflicht.
Betrieb und Wartung aus einer HandVersionen, Updates und Anpassungen – auch Jahre nach der Einführung.
4,97 von 558 Kundenbewertungen auf ProvenExpert, 100 % Weiterempfehlung (Stand September 2026).

Auf Wunsch ergänzen wir: Anbindung von Online-Diensten und ERP-Exporten · Power Automate und Power Apps · KI-Ergänzungen im Ablauf · Dokumentation und Schulung

Projekte

Echte Kundenprojekte zeigen, wie wir Planung, Kalkulation und Abrechnung mit vorhandenen Office-Werkzeugen vereinfachen.
Fertigungsplanung bei CERA in Excel: Maschinenblatt mit Aufträgen, Update-Schaltflächen und eigener Registerkarte für Import und Export
Zusammenarbeit

Mehrere Mitarbeiter, ein Datenstand

Bei CERA pflegen neun Maschinenarbeitsplätze ihre Fertigungsplanung in Excel. Die Aufträge stammen aus einem ERP-Export, die gemeinsamen Daten liegen in einer Access-Datenbank.

Ideen zur Automatisierung unserer VBA Programmierung und Excel Programmierung.
Idee
Jeder Arbeitsplatz nutzt eine vertraute Excel-Oberfläche. Änderungen werden zentral gespeichert, damit alle mit dem aktuellen Planungsstand arbeiten.
Microsoft ExcelMicrosoft Access
MS-Office: Excel & Access
Excel-Oberfläche je Arbeitsplatz, Access-Datenbank auf dem Firmenlaufwerk und Aufträge aus einem ERP-Export. Der Datenbankpfad liegt in zentralen Einstellungen.
Lösungen unserer VBA Programmierung und Excel Programmierung.
Zielerreichung
Bearbeitungsstände laufen zentral zusammen. Jeder Arbeitsplatz sieht die Maschinen, für die er freigeschaltet ist.
Kalkulationsmappe bei BATIMAT: eigene Registerkarte im Excel-Menüband und Deckblatt aus der zentralen Vorlage
Kalkulation

Kalkulation aus zentralen Vorlagen

Bei BATIMAT entstehen Rohrleitungs- und Behälterkalkulationen aus zentral gepflegten Excel-Vorlagen. Benutzerrechte und Versionshinweise unterstützen den geregelten Einsatz.

Ideen zur Automatisierung unserer VBA Programmierung und Excel Programmierung.
Idee
Vorlagen, Einstellungen und Benutzerrechte an einer Stelle pflegen, statt jede Kalkulationsmappe einzeln anzupassen.
Microsoft ExcelMicrosoft Access
MS-Office: Excel & Access
Excel-Kalkulationsmappen mit eigenem Menüband und gemeinsamem Add-in. Benutzerrechte und Versionen liegen in Access; für Netzlaufwerk oder SharePoint wird der Projektpfad passend aufgelöst.
Lösungen unserer VBA Programmierung und Excel Programmierung.
Zielerreichung
Neue Kalkulationen starten mit denselben Vorlagen. Berechtigungen sind geregelt, und ältere Mappenversionen werden beim Öffnen erkannt.
Abrechnung

Rechnungen aus wenigen Angaben

Für einen Betreuungs- und Haushaltshilfe-Dienst ersetzt eine Excel-Maske rund zehn Rechnungsvorlagen. Kunden, Leistungsarten und Pflegekassen stehen zur Auswahl.

Ideen zur Automatisierung unserer VBA Programmierung und Excel Programmierung.
Idee
Kunde und Leistungsart auswählen; die passende Vorlage, Rechnungsnummer und Ablage übernimmt das Tool.
Microsoft Excel Microsoft Access
MS-Office: Excel & Access
Excel-Formular mit Stammlisten und Vorlagen, Access-Datenbank für Rechnungen, PDF-Ablage je Kunde und Ausgangsbuch. Die Pfade für Vorlagen und Ablage liegen in Projekteinstellungen.
Lösungen unserer VBA Programmierung und Excel Programmierung.
Zielerreichung
Rechnungen werden fortlaufend nummeriert, als PDF im Kundenordner abgelegt und im Rechnungsausgangsbuch erfasst.
Excel-Erfassungsmaske für Gäste und Wohneinheiten mit Schaltflächen für Vertrags- und Rechnungsdokumente
Schnittstellen

Buchungen aus dem Portal, Abrechnung aus Excel

Für eine Ferienwohnungsverwaltung ruft Excel Buchungen aus dem Buchungsportal ab und erstellt daraus monatliche Eigentümerabrechnungen.

Ideen zur Automatisierung unserer VBA Programmierung und Excel Programmierung.
Idee
Die Buchungen werden per Klick übernommen. Gebühren und Angaben, die das Portal nicht liefert, bleiben gezielte Eingaben mit Kontrollpunkten.
Microsoft Excel Icon für Excel Programmierung. Euro-Symbol für die Eigentümerabrechnung
MS-Office: Excel
Excel ruft Portaldaten ab, füllt Abrechnungsvorlagen und exportiert PDFs mit Sicherungskopie und Überweisungsliste. Die Ablage- und Sicherungsordner sind einstellbar.
Lösungen unserer VBA Programmierung und Excel Programmierung.
Zielerreichung
Weniger Abtippen, nachvollziehbare Eigentümerabrechnungen und dokumentierte Kontrollen vor dem Versand.

Kennen Sie das?

Sechs Sätze, die in Betrieben mit gewachsenen Excel-Dateien fallen – und was wir daraus machen.
„Die Datei ist schon wieder gesperrt.“

Excel-Oberfläche je Arbeitsplatz, eine zentrale Access-Datenbank: Alle arbeiten parallel auf einem Datenstand.

Mehrbenutzer
„Kalkulation_final_v2_wirklich_final.xlsx“

Jede Mappe prüft beim Öffnen ihre Version. Neue Stände werden kontrolliert ausgerollt, alte Kopien fallen auf.

Versionen
„Seit dem Office-Update läuft das Makro nicht mehr.“

Die Logik liegt in einem Add-in im Projektordner statt in jeder Datei – einmal eingerichtet, läuft es an allen Arbeitsplätzen.

Add-in
„Funktioniert nur auf meinem Rechner.“

Pfade werden je Arbeitsplatz übersetzt – Netzlaufwerk, OneDrive oder SharePoint. Ein Standortwechsel ist eine Einstellung.

Pfadübersetzung
„Wer darf da eigentlich was ändern?“

Benutzer, Rollen und Rechte an einer Stelle. Das Tool erkennt den Anwender an seiner Windows-Anmeldung, ohne Kennwort je Mappe.

Benutzer und Rechte
„Zehn Rechnungsvorlagen, die Nummern vergeben wir von Hand.“

Rechnung aus wenigen Angaben: Vorlage, Nummernkreis, PDF-Ablage und Ausgangsbuch übernimmt das Tool.

Abrechnung

Jede Antwort ist ein Baustein, der bei Kunden im Einsatz ist – wie die Bausteine zusammenspielen, zeigt das nächste Kapitel.

Projektbausteine

Was in jedem Projekt steckt – vom Öffnen bis zum Update

Hinter den Projekten stehen wiederverwendbare Bausteine, die wir je nach Ablauf kombinieren. Am besten zeigt sie ein Arbeitstag mit der Anwendung: vier Momente, in denen die Technik arbeitet, ohne dass jemand daran denken muss.

  1. 01 · AusgangspunktGemeinsame AdresseSharePoint-Adresse oder UNC-Pfad ist einmal hinterlegt.
    02 · Dieser ArbeitsplatzPassenden Pfad findenDie Anwendung übersetzt die Adresse in den Pfad, der hier erreichbar ist.
    03 · Vor dem ZugriffProjektordner prüfenIst der Ordner da, öffnet die Anwendung Einstellungen, Vorlagen und Datenbank.
    Wenn der Projektordner fehltAusweichordner neben der MappeEin vorbereiteter Ordner springt ein; die Anwendung zeigt an, dass sie ihn nutzt.
    Beim Öffnen

    Ordner finden, Version prüfen

    Netzlaufwerk, UNC-Pfad oder SharePoint: Derselbe Projektordner ist je Arbeitsplatz anders erreichbar. Die Anwendung übersetzt die hinterlegte Adresse vor dem ersten Dateizugriff und prüft, ob der Ordner da ist – fehlt er, kann ein vorbereiteter Ausweichordner einspringen. Danach vergleicht die Mappe ihren Stand mit der Versionstabelle: Gibt es eine neue Version, erscheint ein Hinweis mit den Neuerungen, keine Überraschung.

    PfadübersetzungVersionsprüfung

    In Kundenprojekten erprobt – Netzlaufwerk und SharePoint. Gemeinsame Daten bleiben gemeinsam: Der Ausweichordner ersetzt nicht den Zugriff auf die zentrale Datenbank.

  2. Bei der Arbeit

    Eigene Registerkarte, gewohnte Mappe

    Die häufigen Aufgaben liegen als eigene Registerkarte im Excel-Menüband: neue Kalkulation aus der Vorlage, Einstellungen, Versionsinfo, Blattschutz. Die Funktionen dahinter stecken nicht in jeder Datei, sondern einmal in einem gemeinsamen Add-in im Projektordner – die Mappen bleiben schlank, und eine Änderung wirkt in allen.

    MenübandAdd-in

    Eigene Registerkarte mit Gruppen für Kalkulation und Einstellungen; in der Fertigungsplanung steckt die gesamte Fachlogik in einem Kern-Add-in.

  3. Beim Klick

    Erst prüfen, dann handeln

    Vor jeder geschützten Aktion fragt Excel die zentrale Benutzerdatenbank: Wer ist angemeldet, welche Rolle, welches Recht in diesem Projekt? Mit Freigabe startet die Funktion; ohne gibt es einen klaren Hinweis – und nichts wird verändert. Der Anwender wird an seiner Windows-Anmeldung erkannt, sonst fragt ein Login-Dialog.

    Benutzer und RechteZentrale Einstellungen

    In der Kalkulation: Rechte je Projekt. In der Fertigungsplanung: Jeder Arbeitsplatz sieht nur die Maschinen, für die er freigeschaltet ist.

  4. Bei Änderungen

    Zentral pflegen, kontrolliert ausrollen

    Neue Listen oder Pfade werden einmal in der Settings-Datei gepflegt und bewusst per Klick in die Datenbank übernommen – nicht automatisch beim Öffnen, damit kein halb übernommener Stand entsteht. Eine neue Add-in-Version wird über eine Manifest-Datei umgeschaltet; die Mappen melden beim nächsten Öffnen, dass ein neuer Stand gilt.

    Settings-ImportVersions- und Update-Management

    In der Praxis: jede neue Version über denselben Weg ausgerollt – 17 Stände in einem Kundenprojekt bisher, ohne Mischbetrieb.

Darunter

Eine Datenbank für alle

Alle vier Momente greifen auf dieselbe Access-Datenbank auf Ihrem Firmenlaufwerk zu: Benutzer, Rechte, Einstellungen, Versionen – und je nach Projekt auch die Fachdaten selbst, etwa die Fertigungsplanung. Mehrere Excel-Arbeitsplätze, ein Datenstand, kein Server, kein Abo.

Mehrbenutzer-Excel auf Access

Wir kombinieren die Bausteine zu der Lösung, die Ihr Ablauf braucht.
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